Passa a un ERP di ultima generazione

Costi elevati di manutenzione?

contabilità

Non potete personalizzarlo?

ERP personalizzabile

Non adatto allo smart working?

Cloud

Siete sicuri che il vostro gestionale/ERP non sia da cambiare? Molto spesso le aziende sottovalutano l'importanza e i vantaggi di avere un software gestionale/ERP di ultima generazione. Troppo spaventate dal cambiamento e temendo costi elevati per il nuovo software, continuano a vivacchiare con il loro vecchio gestionale senza capire che esso è ormai diventato obsoleto ed è uno dei motivi per cui l'azienda ha perso competitività.

È infatti assurdo che in un mondo in cui in media ogni due anni si cambia il proprio Smart-Phone, ogni 3 anni l'auto, molte aziende continuino ad usare software gestionali e ERP sviluppati oltre 10 anni fa. Se pensiamo poi a tutto quello che è cambiato in questi anni, a partire dall'introduzione della Fattura Elettronica che ha radicalmente cambiato le regole contabili, è ancora più comprensibile il fatto che sia giunto il tempo di cambiare il proprio gestionale/ERP.

10 indizi per capire se il gestionale/ERP è obsoleto

Ma come è possibile capire se il proprio gestionale/ERP è obsoleto? Ovviamente il primo parametro è andare a vedere quando è stato installato. Nel caso in cui non vi ricordaste questa informazione, state sicuri che allora è giunto il tempo di cambiarlo. Detto, questo, a volte, anche se lo aveste comprato pochi mesi fa, non è detto che non vi abbiano rifilato un programma vecchio che però è ancora commercializzato (ahimè gran parte degli ERP ad oggi in commercio è in questa situazione).

Per aiutarvi a capire un attimo non tanto se il vostro Gestionale/ERP è obosleto (se sta leggendo questa pagina è probabile che lo sia) ma soprattutto cosa differenzia un software di ultima generazione con quello installato presso la vostra azienda, abbiamo pensato di raggruppare una serie di indizi che vi possono far capire quanto sia obsoleto il programma che la vostra azienda sta usando al momento.

Domanda

Non cambia mai

Se il vostro gestionale è praticamente lo stesso di 10 anni fa, allora cominciate a preoccuparvi! L'informatica evolve in maniera vertiginosa e non potete avere uno strumento non al passo con i tempi. Provate a pensare al vostro cellulare di 10 anni fa e confrontatelo con quello che avete adesso. C'è poco da capire: il vostro gestionale è obsoleto. Non abbiate paura del cambiamento, abbiate paura di rimanere indietro.

Sviluppo software gestionale

Ricerca solo tramite codice

Per compilare fatture e altri documenti dovete passare il tempo a fare ricerche eterne tramite codici e senza la possibilità di scrivere semplicemente una parte di testo e trovare quello che serve? Smettete di impazzire e cambiate il vostro gestionale obsoleto!

Documenti

Non mi permette di caricare file nei documenti

È una naturale esigenza quella di gestire documenti (siano foto, word, pdf o altro) unitamente ai documenti contabili e gestionali. Se il vostro software gestionale non vi permette questo è obsoleto e state perdendo una delle grandi opportunità che la tecnologia moderna vi riserva.

Requisiti tecnici

Non è flessibile

A meno che la vostra azienda abbia specificatamente optato per un gestionale rigido (scelta fatta da alcune grandi aziende), nel caso delle PMI e di molte aziende italiane la flessibilità è la chiave del successo. Se quindi siete voi a dovervi adattare al gestionale e non viceversa, c'è qualcosa che non va. Magari è il gestionale ad essere obsoleto?

Focus

È poco intuitivo

I moderni gestionali sono sviluppati sulla base delle necessità dell'utente finale e lo supportano al meglio con menù chiari e suggerimenti. Se invece ha un approccio solo tabellare e poco navigabile è sicuramente un software obsoleto. Il gestionale non deve essere uno strumento ostico per l'utente medio, ma deve essere in grado di aiutarlo al meglio.

Modifiche

Non è mai aggiornato

Tutti i software devono essere costantemente aggiornati (più volte all'anno) per fare in modo che siano sempre in grado di tenersi al passo con i tempi e soprattutto per mantenere la memoria storica dello sviluppo del prodotto. Se quindi non ricevete costantemente aggiornamenti, rischiate un giorno di trovarvi con un software obsoleto ormai da buttare.

Ricerca semplice

Non fa quello che serve

Che senso ha avere un gestionale sofisticato, se poi questo non ci permette di fare quello che ci serve? Allo stesso modo, negli anni il modo di operare della vostra società potrebbe essere cambiato ed il software gestionale non essere stato in grado di cambiare con esso. È giunto il momento di capire come cambiare il vostro gestionale obsoleto.

SaaS

Non supporta l'accesso via Cloud

I moderni software gestionali ci consentono di avere sempre controllo il nostro business in qualsiasi momento. Perchè quindi continuare ad avere uno software gestionale obosleto accessibile solo presso la propria sede o tramite insicure connessioni tramite accesso remoto? Nell'era dello smart-working un gestionale sempre accessibile è un obbligo.

Tesoreria

Costa troppo la manutenzione

Tenere in piedi un gestionale obsoleto è come dover gestire una macchina troppo vecchia. Ci sono aziende informatiche concorrenti che hanno scelto di non investire nell'ammodernamento dei loro software gestionali, speculando sul fatto che le aziende italiane hanno troppa paura di cambiare. Non fatevi ingannare!

Grafico

Report scadenti e quasi assenti

Il vostro gestionale vi aiuta a svolgere tutte le attività e a fare le varie scritture contabili, ma ogni volta che avete bisogno di un dato, dovete impazzire e l'unica soluzione rimane sempre e solo excel? A differenza di un gestionale obsoleto, un moderno gestionale deve non solo avere una reportistica standard ben fatta ed aggiornata in tempo reale, ma anche permettervi di costruire i vostri report!

Il vostro gestionale/ERP corrisponde a quanto scritto sopra?

Gestionale Ultima generazione

La soluzione? Un nuovo gestionale

Se ti ritrovi in molte delle affermazioni sopra, vuol dire solo una cosa: è giunto il tempo di valutare il cambiamento del  gestionale obsoleto. Allo stesso modo, nel caso invece in cui la vostra società non sia ancora dotata di adeguati strumenti informatici (magari perchè è una startup) dovete anche in questo caso valutare l'acquisto di un moderno gestionale in grado di supportare al meglio le attività della vostra azienda. E' meglio evitare di aspettare troppo, rischiate di perdere grandi opportunità per colpa del vostro gestionale obsoleto!

Il nostro gruppo propone tutta una serie di software, applicazioni e servizi che permettono all'azienda di avere una soluzione gestionale basata sulle reali esigenze dell'azienda stessa. Si tratta di software gestionali innovativi e moderni concepiti anche per lo smart-working.

Quando infatti si parla di investimenti in campo informatico, bisogna sempre ragionare in termini di tempo di ammortamento e non guardando puramente al costo dello stesso (laddove è importante sottolineare che le nostre soluzioni sono mediamente il 30-40% più economici rispetto a quelli della concorrenza). Ad oggi, un investimento per un nuovo gestionale o ERP, viene ripagato da una PMI in un periodo che va dai 6 mesi ai 3 anni.

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