Come scegliere in maniera rapida i lotti nei documenti del gestionale
Scopriamo come è possibile in maniera rapida e semplice compilare i lotti nei documenti del software gestionale. Questo è possibile grazie alla funzione che permette di vedere le giacenze e selezionare rapidamente i lotti. Spesso infatti è difficile effettuare le attività di picking in aziende che hanno necessità di gestire gli articoli con lotti. Laddove infatti la gestione tramite codici a barre rimane quella preferibile, il gestionale fornisce altre funzionalità che permettono di gestire in maniere ottimale la compilazione dei lotti. Scegliere infatti i lotti utilizzati a volte può essere un vero e proprio infero, questo però diventa facile attraverso questa interessante funzionalità di 1C. Sarà così possibile scegliere i lotti utilizzati in maniera assolutamente semplice. Scopriamo come funziona. Il processo in breve è il seguente:
- Generate il documento che vi serve (spedizione, trasferimento, produzione)
- Il documento richiederà di compilare i lotti prima di procedere
- Accedete quindi alla funzionalità di scelta (o in alternativa usate uno dei sistemi di assegnazione automatica se usate logica FIFO o FEFO)
Accesso alla funzionalità
Si accede facilmente dai principali documenti del software gestionale quali ad esempio: spedizione merce, fattura di vendita, operazioni di produzione. Andate nella tabella articoli e dal menu "Compila". Scegliere la funzione: "Ricerca multipla per assegnazione lotti".
Il gestionale farà accedere alla funzionalità che vi permette di scegliere in maniera rapida i lotti a vostra disposizione. Ovviamente è importante che quello che viene inserito nel gestionale corrisponda a quello effettivamente spedito o consumato in fase di produzione.
Quali lotti posso scegliere
La tabella rappresenta a destra tutti i fabbisogni di lotti da assegnare: non mostra eventuali articoli del documento per i quali il lotto è già stato compilato. A sinistra invece troviamo tutti i lotti disponibili e che potranno essere selezionati. Ovviamente, nel caso vi serva uno specifico articolo, non potete effettuare qui l'aggiunto, dovrete prima inserirlo nelle righe del documento di origine.
Effettuare la selezione è estremamente facile e dovete sempre operare nella sezione di sinistra. Fatte le varie selezioni, a destra, nel riepilogo, verranno aggiornati i dati per vedere sempre quanto manca. Vediamo come potete fare la scelta:
- Mettendo il flag sul lotto il gestionale imposterà automaticamente la quantità. Avremo due situazioni:
- La disponibilità è maggiore di quella che serve: imposterà allora la quantità che serve (se non servisse nulla mette zero)
- La disponibilità è inferiore: metterà allora tutto il disponibile
- Inserendo direttamente la quantità selezionata. In questo modo in teoria potete anche scegliere più di quanto inizialmente previsto.
Confermare la scelta
Una volta selezionati tutti i lotti che vi servono (potte anche non selezionare tutto quello che vi serve), premete su conferma (potete ovviamente sempre annullare e non succede nulla). Una volta confermato i dati verranno passati al documento di origine. I dati verranno inseriti nel documento. Nel caso di scelta di più lotti per una determinata riga di articolo, verranno generate nuove righe.
Si ricorda che si può sempre fare delle selezioni parziali (le righe nel documento non verranno mai cancellate dalla funzionalità di scelta). Per cancellare eventuali righe con lotti non selezionati, dovrete farlo direttamente dal documento che ha lanciato la procedura.