Gestione degli insoluti nel software gestionale ERP
Un vostro cliente ha fatto un insoluto? Purtroppo è una situazione comune che può creare problemi finanziari ad una azienda. Il modulo tesoreria dei software gestionali 1C hanno una serie di funzionalità che permettono la gestione degli insoluti in maniera semplice ed efficiente. Scopriamo queste funzioni in questa sezione della guida utente.
L'accesso alle funzionalità di gestione degli insoluti dipende dai permessi utente e dalla configurazione del gestionale. Qualora tali funzionalità non fossero disponibili chiedete info al vostro consulente 1C. In questa guida cercheremo di scoprire come avviene la gestione degli insoluti. Scopriamo come vengono identificati gli insoluti, come mandare notifiche e gestire lo stato degli insoluti.
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Cosa si intende per insoluto
Partiamo subito dal definire cosa si intende per insoluto. Laddove un ritardo di pagamento è sempre una situazione non piacevole, non è corretto ancora chiamarlo insoluto. Con il termine insoluto infatti vengono identificate una serie di situazioni di mancato pagamento sostanzialmente classificabili come segue:
- Il mancato ritiro di una Ricevuta Bancaria (RIBA) da parte di un cliente
- Il pagamento da parte di Cliente con un assegno scoperto
- Un ritardo nei pagamenti oltre i termini contrattuali e nonostante solleciti
Il software gestionale identifica come insoluti in maniera automatica le prima due situazioni (mancato pagamento di una RIBA o assegno scoperto), mentre per la terza casistica richiede l'intervento dell'utente.
Come registrare un insoluto nel gestionale
Vediamo come effettuare la registrazione di un insoluto a seconda della casistica in cui ci troviamo. A seconda delle situazione potrà infatti essere fatta in maniera semi automatica dalla gestione delle operazioni bancarie o richiederà l'intervento utente.
Registrare il mancato pagamento di un Ricevuta Bancaria (RIBA)
Nel caso in cui un cliente non ritiri una RIBA ci troveremo nella situazione di registrare un insoluto. Questo tipo di registrazione può essere fatto in due modalità:
- Dalla funzionalità gestione operazioni bancarie. In questo caso andremo a selezionare la registrazione bancaria e a registrare la RIBA.
- Attraverso la funzionalità crea (dal modulo tesoreria o modulo contabilità) selezionando "Crea un insoluto RIBA"
Il gestionale chiederà all'utente di selezionare la banca e successivamente la RIBA e creerà la registrazione di una correzione della contabilità Clienti/Fornitori.
Registrare un assegno scoperto
Anche nel caso di un assegno scoperto potremo andare a registrare l'insoluto con una correzione contabile che riaprirà sia lo stato della partita collegata che effettuando le scritture contabili.
La funzionalità gestione insoluti
Nel modulo di tesoreria troviamo la funzionalità gestione insoluti che ci permette di tenere sotto controllo gli insoluti.