Allocazione ore dei dipendenti nel software gestionale
In questa sezione della guida utente del gestionale vediamo come funziona l'allocazione ore dei dipendenti. Il gestionale permette infatti di allocare le ore ai vari ordini, commesse e attività. E' un processo molto importante soprattutto per aziende che hanno una elevata incidenza dei costi per le risorse umane. Si tratta di una funzionalità del modulo servizi che si interfaccia però anche con altri moduli tra cui risorse umane e vendite. Per la registrazione e allocazione delle varie ore intervengono fari documenti tra cui:
- Allocazione diretta (solitamente fatta tramite mobile app usando Dipendente 1C)
- Registrazione di un Rapporto di intervento
- Registrazione di attività su un ticket di assistenza
- Allocazione tramite timesheet settimanale
- Allocazione tramite commessa
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Il processo di allocazione ore nel gestionale
Il gestionale permette di gestire l'allocazione ore in più modalità. In particolare le ore possono essere registrate dai dipendenti in varie modalità. Le più comuni sono quelle sopra menzionate. In questa sezione della guida vediamo però più gli aspetti procedurali del processo di allocazione ore e come si lega alla registrazione ore.
Vediamo di riepilogare il processo che vede le seguenti fasi:
- Registrazione delle ore da parte del dipendente attraverso il sistema scelto
- Allocazione delle ore al documento/progetto/cliente
- Generazione dei timesheet settimanali
Registrazione ore
Ogni utente registra le ore lavorate attraverso uno dei metodi messi a disposizione. La registrazione delle ore (e di eventuali assenze/permesse/ferie) ha i seguenti obiettivi:
- Permettere il calcolo ore per la redazione del cedolino paga
- Semplificare l'allocazione delle ore
Allocazione ore
L'allocazione ore può essere fatta attraverso vari sistemi, tra cui:
- Allocazione diretta tramite l'applicazione mobile Dipendenti 1C
- Registrazione attività su un ticket di assistenza
- Il documento rapporto di intervento
- Allocazione tramite il timesheet commessa
- Allocazione in fase di compilazione del timesheet settimanale
Timesheet settimanale
Il documento timesheet settimanale è studiato per analizzare le ore lavorate e allocate da ogni singolo dipendente. E' il documento di riepilogo che permette di controllare e confermare la corretta allocazione delle ore. Permette anche di inserire eventuali ore non allocate direttamente dal dipendente.
Compilazione automatica del timesheet settimanale
E' possibile compilare in maniera massiva i vari timesheet settimanali. I dati sono compilati in base alle varie allocazioni e registrazioni fatte dai dipendenti.
Su quali elementi è possibile allocare ore
E' possibile allocare le ore su ordini e altri documenti. Questo permette di calcolare i reali costi dell'elemento. Vediamo alcuni documenti su cui è possibile caricare le ore:
- Ordine cliente
- Commessa
- Rapporto di intervento
- Ticket assistenza
Calcolo del costo reale
Grazie alla corretta allocazione delle ore, sarà possibile effettuare una analisi approfondita dei costi del personale e valutare il profitto di ogni singolo ordine.