Fattura Elettronica integrata Software gestionali / ERP 1C
Un software gestionale ERP 1C semplifica la gestione delle fattura elettroniche. A differenza di molti altri gestionali che si appoggiano a servizi esterni, nel caso dei gestionale 1C la gestione della fattura elettronica è completamente integrata nel gestionale.
Questo permette di:
- Generare la Fattura Elettronica con un Click
- Trasmetterle allo SDI direttamente dal gestionale
- Ricevere aggiornamento dello stato invio in tempo reale
- Ricevere le fatture passive in formato XML direttamente sul gestionale
- Registrare le fatture in maniera semplice e rapida
- Effettuare controlli automatici della correttezza delle fatture passive
Funzionalità Chiave dei gestionali 1C per la Fatturazione Elettronica
I gestionali ed ERP 1C commercializzati in Italia gestiscono la fattura elettronica in maniera integrata. Questo permette di semplificare i processi aziendali aumentandone l’efficienza e riducendo gli errori. Scopriamo nel dettaglio le principali funzionalità relativa alla fattura elettronica.
Creazione e Invio Fatture XML
Generare una fattura elettronica con un gestionale 1C è semplicissimo. Il software gestionale gestisce infatti tutte le informazioni necessarie e basta un click per generare il file in formato XML e trasmetterlo al sistema di interscambio.
La fattura in formato XML viene generata secondo gli standard definiti dall’agenzia delle entrate acquisendo le informazioni:
- Dal documento che si deve inviare (Fattura di vendita, Nota di Credito, Auto-fattura)
- Dalla anagrafica cliente del destinatario
Controlli e automatismi
Uno dei grandi vantaggi di utilizzare un gestionale 1C deriva anche da una serie di automatismi e controlli e evitano pericolosi errori in fase di generazione delle fatture elettroniche. In particolare:
- Il gestionale assegna la tipologia di documento corretto da utilizzare
- Effettua controlli di correttezza del documento, sul codice sdi e molto altro
- Permette di gestire gli errori delle fatture elettroniche in maniera semplice ed immediata
- Aggiunge informazioni obbligatori come Dichiarazioni di intento, documenti collegati, rifermenti contrattuali e molto altro
Notifiche dallo SDI
Una volta trasmessa la fattura riceverete aggiornamenti continui sullo stato fino all’effettiva ricezione da parte del destinatario. Il gestionale infatti è ingrado di ricevere le notifiche inviate dallo SDI. Nel caso di scarto, sarete subito notificati della situazione e potrete correggere i dati.
Ricezione e Importazione Fatture Passive
Per quanto riguarda invece le fatture ricevute, il software non solo permette di riceverle direttamente nel gestionale ma aiuta l’utente nella registrazione dello fatture in formato XML. Con i nostri gestionali potrai:
- Visualizzare in anteprima allegati e stampa della fattura nei vari formati
- Effettuare controlli immediate sulla correttezza della fattura ricevuta
- Registrare la fattura in contabilità in maniera rapida, efficiente e nel completo rispetto delle regole contabili
- Visualizzare in tempo reale la situazione IVA
Conservazione Sostitutiva a Norma
I nostri software gestionali consentono anche la conservazione sostitutiva a norma delle fatture elettroniche. Si tratta di una funzione opzionale che potete attivare in qualsiasi momento. Questo vi permetterà di avere un archivio dei vostri documenti elettronici in linea con la normativa vigente.
Integrazione con la Contabilità e il Gestionale
Non è necessario procedere a doppie registrazioni. Le scritture contabili nel gestionale sono fatte in maniera completamente integrata con il sistema di fatturazione elettroniche. Questo vi permette di risparmiare tempo e evitare errori.
I vantaggi di 1C per la gestione della fattura elettronica
Vogliamo fornirti gli strumenti digitali migliori per cogliere al massimo i vantaggi derivanti dall’introduzione della fattura elettronica in Italia. In particolare ecco una serie di vantaggi unici per chi usa un gestionale 1C:
- Soluzione completamente integrata nel gestionale
- Automatismi e controlli che riducono errori e velocizzano il processo
- Registrazioni in contabilità fatte in maniera semplice e rapida
- Reportistica integrata in tempo reale
La fattura elettronica un opportunità per la digitalizzazione
La fattura elettronica è un documento commerciale emesso e trasmesso in formato digitale tra due soggetti che si scambiano beni o servizi. In Italia, la fatturazione elettronica è obbligatoria per tutte le imprese, sia per le vendite a privati che per le vendite a altre aziende o enti pubblici. Per i privati è stata introdotta inizialmente nel 2019 a certe categorie e si è estesa oggi a praticamente tutti i soggetti giuridici che operano in Italia. La trasmissione è fatta tramite un codice (codice SDI) o tramite PEC. Questo garantisce la ricezione del file in formato XML da parte del Cliente e l’archiviazione del documento. Per saperne di più potete anche andare a vedere la sezione della guida utente: cosa è una fattura elettronica, In alternativa potete leggere dal nostro blog gli articoli sull’importanza della fattura elettronica nei software gestionali e come funziona la fatturazione elettronica nei gestionali 1C.
Perché scegliere un gestionale 1C
Non solo fatturazione elettronica ma molto altro. Scopri i software gestionali basati sulla piattaforma 1C Enterprise. Ecco alcuni vantaggi :
✅ Completezza
✅ Flessibilità
✅ Possibilità completa di personalizzazione
✅ Interfaccia multilingue
✅ Semplici da usare
✅ Tempi brevi di implementazione
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