Template Caricamento dati
I gestionali 1C hanno un sistema per permettere un agevole caricamento dati da fogli di calcolo di qualsiasi formato. Il sistema permette di caricare i dati in tabella attraverso la mappatura dati, bisogna cioè specificare il tipo dei dati che è presente in ciascuna colonna, in modo da consentire al sistema di decifrarli. Per caricare i dati basta copiarli nella colonna relativa e procedere con il caricamento.
La prima volta forse potrebbe richiedere un attimo per prendere pratica, ma dopo è molto comodo per caricare i dati. Per aiutarvi, abbiamo creato alcuni template di base che potete utilizzare per alcuni caricamenti, anche se potete creare poi i vostri. In questa pagina troverete, quindi, diversi template divisi per sezione per caricare i dati e dei file di esempio per mostrarvi come impostare correttamente i template con le informazioni necessarie. Se avete dei dubbi su come fare il caricamento dei dati consultate la guida utente sull'importazione dati dove è anche presente un semplice e breve video di spiegazione.
Anagrafica articoli
L'anagrafica degli articoli è uno dei motori principali che alimenta il flusso informativo di un gestionale. Quindi un corretto caricamento dei dati legati agli articoli è fondamentale per assicurare una corretta gestione di tutti i processi aziendali.
Abbiamo predisposto per voi alcuni template per agevolare il caricamento della vostra anagrafica articoli.
Caricatore articoli completo
Questo template permette di caricare tutti i possibili dati relativi agli articoli, come potete vedere dal file di esempio. Qualora non abbiate bisogno di caricare tutti i campi presenti potete comodamente eliminare le colonne relative.
Caricatore articoli minimale
Questo template è una versione minimale per caricare gli articoli, includo cioè solo delle informazioni base legati agli articolo, come il codice, la descrizione e unità di misura.
Caricatore codici a barre
Questo template è relativo al caricamento dei codici a barre degli articoli. E' possibile caricare contemporaneamente anche più codici a barre per lo stesso articolo, come potete vedere dal file di esempio.
Gli articoli possono anche essere caricati all'interno delle tabelle dei documenti per popolarne i dati, ad esempio ordini clienti, fatture, ecc. Potete utilizzare questo template:
Definizione prezzi
Con il seguente template sarete in grado di definire i prezzi di vendita degli articoli.
Per caricare i prezzi di acquisto per i diversi fornitori utilizzate il seguente template:
Inserimento saldi iniziali scorte
Per inserire i saldi iniziali delle scorte presenti in magazzino potete utilizzare il seguente template:
Distinte base
Tramite questo template sarà possibile caricare le distinte base degli articoli, necessarie per la gestione della produzione:
Controparti
L'anagrafica delle controparti riguarda i dati relativi a clienti, fornitori o altri soggetti terzi. Sarà possibile così caricare dati come le partite iva, indirizzi, termini di pagamento ecc. Tutte le controparti (clienti e fornitori) possono essere caricate insieme, ma abbiamo anche creato due template specifici per caricare separatamente clienti e fornitori. State solo attenti a popolare la colonna Cliente o Fornitore con "True" o "False" per indicare di che tipo di controparte si tratta.
Caricatore controparti
Trovate il template completo per caricare tutti i dati possibili relativi alle controparti e relativo file di esempio, oppure la versione minimale con solamente i dati usati più di frequente.
Caricamento clienti e fornitori
Spesso nei vecchi software esistono anagrafiche separate per clienti e fornitori. Nessun problema, potrete caricarli separatamente andando a creare l'anagrafica delle controparti che raggrupperà entrambi.
Potenziali Clienti (Leads)
I Leads sono dei potenziali clienti acquisti tramite campagne o dei semplici contatti. Usate questo template per caricarne le anagrafiche:
Listini e Codici Fornitori
Il seguente template vi permetterà di caricare il listini dei fornitori e i loro codici.
Altri template
Per caricare il vostro piano dei conti personalizzato usate questo template:
- Template piano dei conti: per caricare il vostro piano dei conti personalizzato
- Template contenitori di magazzino: per caricare i contenitori per la gestione fisica del magazzino
- Template registrazione offerte dei fornitori: per caricare gli articoli delle offerte dei fornitori