L'anagrafica azienda del software gestionale
Scopriamo adesso una delle anagrafiche di base del gestionale: l'anagrafica azienda (o aziende nel caso di installazione multi-azienda). Questa anagrafica permette di inserire le informazioni della tua azienda che verranno riprese nei vari documenti. Potrai inserire partita IVA, indirizzi di contatto e molto altro. Inoltre sempre in questa anagrafica è possibile impostare anche alcuni parametri del gestionale come ad esempio regole di contabilità generale, moduli di stampa e molto altro.
Trattandosi di una anagrafica molto importante del gestionale, eventuali modifiche potrebbero impattare sui processi nel gestionale. Per questo motivo si prega di fare attenzioni alle modifiche fatte. Ovviamente l'accesso a questa anagrafica dipende dai profili di accesso ed è limitata solo a profili di alto livello e amministratori. Per configurare correttamente questa anagrafica consigliamo di andare a vedere l'apposita guidaa
Scopriamo l'anagrafica azienda
Nell’anagrafica azienda potete specificare tutta una serie di parametri relativi alla società che verranno utilizzati nei vari documenti ed in particolare nei documenti di stampa, quali indirizzi, numeri di telefono, logo oppure firma digitale. È possibile anche definire Conti Mastro specifici per articoli e Controparti, la politica contabile e tutti i vari parametri relativi alla fatturazione elettronica. Sono quindi dei parametri molto importanti e alla base dell'utilizzo del gestionale. Assicuratevi quindi di inserire i dati correttamente e in misura adeguata alle vostre esigenze.
L'anagrafica dell'azienda è accessibile dalla sezione “Gestione” o "Azienda", a seconda della configurazione, e alla voce di menu “Dettagli Azienda” (nel caso sia solo una) o “Aziende” (nel caso sia attivata la modalità di gestione per multi-aziende). L'anagrafica permette di impostare i parametri principali della propria azienda. Alcuni parametri aziendali sono impostati automaticamente dal sistema, quindi non è obbligatorio intervenire su tutte le pagine dell'anagrafica.
Pagine dell'anagrafica azienda
Nella pagina "informazioni generali" si possono inserire i dati anagrafici dell'azienda come il nome legale, la sede, p.iva, il calendario di lavoro, ecc.
La modifica di alcuni dati sensibili è bloccata, per consentire la modifica cliccare sull'icona in alto con la matita o andare su "ancora" e "permetti modifica".
La pagina "indirizzi e numero di telefono" permette di inserire i contatti dell'azienda, come diversi indirizzi, numeri di telefono, e-mail e sito web.
Nella pagina "logo e stampa" si inserisce i logo e si modificano alcuni parametri per la stampa dei documenti come la firma e l'intestazione da usare.
La pagina "fattura elettronica" gestisce tutti i dati sulla fatturazione come il codice SDI e il regime fiscale.
La pagina "impostazioni" permette di selezionare il termine di pagamento standard usato dai clienti, il listino di fornitori standard e parametri circa le autorizzazioni di spesa.
Tramite le pagine in alto, in azzurro, sarà possibile impostare vari parametri. Tra i più rilevanti troviamo le connessioni al sistema di fatturazione elettronica, aggiungere e gestire i conti correnti aziendali, impostare la politica contabile, la numerazione dei documenti e molto altro.
Nel caso in cui utilizziate più azienda, sarà possibile creare diverse anagrafiche per ogni azienda e definire i diversi criteri (come ad esempio diverse politiche contabili, IVA predefinita, indirizzi, loghi, fatturazione elettronica, ecc.).