Gestione presenze nel gestionale
Il software gestionale permette la gestione presenze del personale. Il gestionale è in fatti in grado di tenere traccia degli accessi del personale incluse le attività svolte in smart-working o presso il cliente. In questa sezione della guida vediamo una introduzione delle principali funzionalità e processi collegati alla gestione presenze.
Le funzionalità relative alla gestione presenze fanno parte del modulo risorse umane del software gestionale. La registrazione delle presenze è infatti uno dei processi più importanti per una corretta gestione risorse umane. Grazie infatti alla registrazione degli ingressi e delle presenze è possibile redigere gli stipendi ed allocare le varie commesse. Una corretta gestione delle presenze permette quindi di migliorare le stime e facilità il controllo di gestione.
Introduzione alla gestione presenze
Per effettuare la gestione presenze, è prima di tutto necessario procedere con l'inserimento dei vari dipendenti e collaboratori all'interno del software gestionale. Per farlo vi consigliamo di andare a vedere la sezione della guida sull'anagrafica dipendenti.
Il passo successivo della gestione presenze è definire la modalità con cui avverrà la registrazione degli accessi del personale. I nostri software gestionale permettono di lavorare in varie modalità. Vediamo di vedere quali.
Sistemi per la registrazione presenze integrabili con il gestionale
Il software gestionale può integrarsi in maniera semplice con qualsiasi sistema di rilevazione presenze. Lo stesso software permette la registrazione delle presenze attraverso una specifica funzionalità. Vediamo comunque di riepilogare quali sono i principali sistemi per la rilevazione presenze che potremo utilizzare. Naturalmente si possono utilizzare più sistemi in parallelo.
Rilevazione attraverso dispositivo di rilevazione accessi
Esistono vari tipi di apparecchi che permettono la rilevazione presenze. La rilevazione può essere fatta in varie modalità tra cui:
- Badge
- Rilevamento facciale
- Impronta digitale
- Codice
Indipendentemente dal sistema usato, il gestionale, se connesso al dispositivo potrà immagazzinare e gestire le informazioni sugli accessi.
Rilevazione attraverso applicazione mobile
Esistono numerose applicazioni mobile, tra cui anche una rilasciata dalla nostra azienda. Praticamente tutte le applicazioni possono essere collegate al gestionale. Si consiglia di utilizzare la nostra applicazione per mobile "Dipendente 1C".
Rilevazione attraverso interfaccia del gestionale
Lo stesso gestionale dispone di una funzionalità che permette di registrare le presenze. Questa funzionalità è molto utile nel caso di aziende che adoperano molto lo smart-working.
Funzionalità del gestionale collegate al rilevamento presenze
Qualora decidiate di gestire le presenze del personale, potrete utilizzare numerose interessanti funzionalità del software gestionale. Vediamo quali sono le principali.
Foglio ore (Timesheet)
Il gestionale sarà in grado di generare automaticamente il foglio ore (timesheet) con le presenze del personale in diverse modalità. Tra cui:
- Timesheet mensile: per il calcolo dello stipendio. Il foglio può essere infatti inviato al consulente del lavoro.
- Timesheet settimanale: per il controllo delle attività del dipendente nell'arco della settimana. Il dipendente potrà infatti indicare su quali progetti ha lavorato.
- Timesheet commessa: sempre un timseheet a commessa ma ai soli fini gestionali collegatti alla gestione di commesse
Gestione ferie e permessi
Similmente potrete gestire le ferie e i permessi con il relativo processo di autorizzazione. Allo stesso modo il gestionale permette di gestire le giornate di assenza e mutua.
Le informazioni saranno utilizzare nella redazione del foglio ore (vedere sopra)