Analizzando le pagine più visitate nel nostro sito, abbiamo notato che la sezione delle FAQ relativa al “Costo software gestionale ERP” si trova al quinto posto. Molti nostri visitatori accedano al nostro sito proprio da questa pagina. Questo non ci sorprende: il costo dei software gestionali è una informazioni praticamente impossibile da recuperare e cercheremo di spiegare il motivo. Abbiamo infatti pensato di fare una cosa gradita scrivendo un articolo proprio su questo tema e rispondere alla domanda: “Quanto costa un ERP?”.

Cerchiamo subito di essere chiari, la risposta corretta è su quanto costa un software gestionale ERP è: “Dipende”. Quindi non aspettatevi che in questo articolo possiamo dare un numero preciso valido per tutti i software gestionali ed in particolare quelli di classe ERP. Tuttavia cercheremo di darvi alcune cifre basate sull’esperienza e con particolare riferimento ai nostri software ERP basati su 1C Enterprise. Ovviamente, usando prodotti della concorrenza il costo varierà di molto (in generale aumenterà), ma vogliamo appunto cercare di darvi alcuni parametri per capire il costo di un ERP. Ovviamente con ERP intendiamo quella gamma di software gestionali studiato per gestire tutti i processi aziendali (vedere la sezione “Cosa significa ERP“), per la cui definizione rimandiamo anche alla relativa sezione di wikipedia.

Costo software gestionale ERP
Quanto costa un ERP?

Parametri che influenzano il costo di un software ERP

Prima di dare le cifre del costo di implementazione di un ERP, spendiamo alcune parole sui principali parametri che influenzano il costo di un ERP, laddove come costo consideriamo l’insieme di tutti i vari costi correlati. Il costo infatti puro della licenza è solo una delle componenti di costo di un ERP.

Un parametro è ovviamente il numero di utenti che ha accesso al sistema.. In questo caso, più che gli utenti totali (intesi con tutti quelli che hanno appunto una utenza sull’ERP), quello che conta sono gli utenti simultanei (quindi gli utenti che allo stesso momento lavorano all’ERP). Questo parametro influenza sia i costi diretti dell’ERP (numero di licenze simultanee da acquistare), sia i costi indiretti (formazione e complessità generale dei processi).

Altro parametro importante per valutare il costo di un ERP è relativo al settore merceologico di riferimento dell’azienda. Anche se più importante è l’impostazione dei processi aziendali. I processi di base di un software ERP sono infatti basati sulle cosiddette “Best-Practices”. Ecco quindi che se l’azienda utilizza procedure standard non saranno necessarie personalizzazioni, se invece necessità di specifiche funzionalità non standard, tale personalizzazioni comporteranno un costo maggiore.

Ci sono poi numerose altre questioni di considerare, ma veniamo alle cifre sul costo di un ERP con qualche esempio concreto. Consideriamo in questa caso, l’ipotesi unicamente di implementazioni con acquisto della licenza (quindi non soluzioni SaaS dove incluso abbiamo anche altre voci) e successiva implementazione che prevede in generale le seguenti attività: Parametrizzazione, Personalizzazione, Migrazione dati, Formazione, Assistenza all’avvio. Vediamo alcune esempi.

Scopriamo il costo di un ERP

Costo per Start-Up e Micro-Imprese

Start-Up (Soluzione gestionale “Azienda 1C“). Descrizione tipo cliente: 3 utenti simultanei, azienda attiva nel settore distribuzione, piccola produzione. Il costo dell’ERP è in questo caso molto contenuto a fronte di limitate personalità di personalizzazione. Costo indicativo: 2.000 Euro.

Micro Impresa Impiantistica (Soluzione gestionale “Azienda 1C“). Descrizione tipo cliente: 5-10 utenti simultanei, settore impiantistica con gestione commesse. Costo indicativo: 2.500-5.000 euro Euro.

Piccola Impresa di distribuzione (Soluzione gestionale “Azienda 1C“). Descrizione tipo cliente: 3 utenti simultanei, azienda attiva nel settore distribuzione con eventuale piccola produzione. Il costo dell’ERP è in questo caso molto contenuto a fronte di limitate personalità di personalizzazione. Costo indicativo: 2-4.000 Euro.

Costo di un ERP per PMI

Piccola Impresa di servizi (Soluzione gestionale “Azienda 1C“). Descrizione tipo cliente: 5 utenti simultanei,gestione commesse e assistenza. Costo indicativo: 3-6.000 Euro.

Piccola Impresa di produzione (Soluzione gestionale “1C Drive“). Descrizione tipo cliente: 3-5 utenti simultanei, settore produzione o vendita (ingrosso e dettaglio), con sito di E-Commerce. Rispetto ad “Azienda 1C” permette maggiori personalizzazioni e gestione di processi complessi. Costo indicativo: 8.000-12.000 euro Euro.

Piccola Media Impresa (Soluzione gestionale “1C Drive“). Descrizione tipo cliente: 5-10 utenti simultanei, settore produzione o vendita (ingrosso e dettaglio), rete di agenti e vendita multicanale (web, negozi, agenti). Costo indicativo: 15.000-25.000 euro Euro.

Costo ERP per imprese strutturate

Impresa Costruzioni/Impiantistica (Soluzione gestionale “1C Drive“). Descrizione tipo cliente: 5-10 utenti simultanei, settore costruzione/impiantistica con controllo costo commesse. Costo indicativo: 20.000-40.000 euro Euro.

Media Impresa di produzione (Soluzione gestionale “1C Drive“). Descrizione tipo cliente: 10-30 utenti simultanei, settore produzione rete di agenti e vendita multicanale (web, negozi, agenti). Costo indicativo: 30.000-80.000 euro Euro.

Media Impresa di produzione con processi complessi (Soluzione gestionale “1C ERP“). Descrizione tipo cliente: 20-50 utenti simultanei, pianificazione produzione, rete di agenti e vendita multicanale (web, negozi, agenti). Costo indicativo: 80.000-150.000 euro Euro.

Ovviamente poi, se andiamo a vedere le possibilità di 1C ERP scopriamo che non ci sono limiti riguardo al costo dell’ERP, ma appunto dipende dalla complessità del progetto.