Cosa è la Contabilità generale: definizione, funzionamento, obblighi
La contabilità generale è il sistema attraverso cui un’azienda registra, classifica e analizza tutte le operazioni economiche e finanziarie. In particolare, la contabilità generale consente di tenere traccia di ogni movimento economico, di adempiere agli obblighi fiscali, e di redigere il bilancio d’esercizio. Ogni impresa, piccola o grande, deve mantenere una contabilità ordinata per controllare costi e ricavi, valutare la propria redditività e fornire informazioni trasparenti a clienti, fornitori, investitori e autorità fiscali. Registrazioni come acquisti, vendite, incassi e pagamenti vengono annotate nel libro giornale e successivamente riepilogate nel libro mastro. Questo processo è fatto secondo le regole della partita doppia, un metodo contabile obbligatorio per la maggior parte delle imprese italiane.
🔎 Vuoi capire meglio come funziona la contabilità? In questa guida ti spieghiamo tutto, dagli obblighi contabili in Italia a come funziona un software per la contabilità.
Definizione di Contabilità Generale
- Libro giornale: dove si annotano cronologicamente tutte le operazioni.
- Libro mastro: dove le operazioni vengono classificate secondo il piano dei conti.
Perché è importante la contabilità generale
Per una azienda una contabilità ben tenuta è importante per:
- Essere in regola con gli obblighi fiscali, rispettare le scadenze e prevenire gli errori
- Ottenere finanziamenti
- Pianificare investimenti
- Avere sempre sotto controllo l’andamento dell’attività
- Monitorare flussi di cassa, situazion debiti/crediti e molto altro
Differenza con la contabilità industriale
La contabilità industriale nota anche come contabilità analitica, è un sistema contabile interno all’azienda che si focalizza sulla rilevazione, imputazione e analisi dei costi e dei ricavi associati ai processi produttivi e alle attività operative. A differenza della contabilità generale, che registra le transazioni economiche e finanziarie per fini esterni e legali, la contabilità industriale fornisce informazioni dettagliate per supportare le decisioni manageriali e il controllo di gestione. Questo sistema contabile consente di determinare il costo dei prodotti o servizi, analizzare la redditività di specifiche linee di produzione, reparti o commesse, e valutare l’efficienza dei processi aziendali. Le metodologie utilizzate includono l’allocazione dei costi diretti e indiretti ai centri di costo e agli oggetti di costo, utilizzando vari metodi di imputazione. La contabilità industriale può essere basata su costi effettivi, che riflettono le spese realmente sostenute, o su costi standard, che rappresentano valori predeterminati per facilitare il confronto e l’analisi delle varianze.
Come Funziona la Contabilità generale
1. Identificazione delle transazioni
Si individuano tutte le operazioni economiche dell’azienda: acquisti, vendite, stipendi, ammortamenti, imposte, ecc.2. Registrazione contabile
Le transazioni vengono registrate nei registri obbligatori seguendo il principio della partita doppia. Ogni operazione deve riportare:- Data
- Importo
- Causale
- Conti interessati
3. Classificazione
Le operazioni vengono classificate secondo le voci di bilancio: attivo, passivo, ricavi e costi, permettendo una lettura strutturata dell’andamento economico-finanziario. La classificazione dei conti è fatta secondo il cosiddetto piano dei conti.4. Redazione del bilancio
A fine esercizio, si redige il bilancio d’esercizio, che include:- Stato patrimoniale
- Conto economico
- Nota integrativa
Il Bilancio Contabile
Il bilancio contabile è il risultato dell’intero processo contabile. Raccoglie, in forma sintetica, tutte le scritture contabili effettuate durante l’anno.
Le principali componenti del bilancio
- Stato patrimoniale: mostra la situazione patrimoniale (attività e passività)
- Conto economico: evidenzia i risultati economici (ricavi e costi)
- Nota integrativa: fornisce dettagli e spiegazioni aggiuntive
Il bilancio deve essere redatto ogni anno e depositato presso il Registro delle Imprese. In particolare deve essere depositato quello che viene chiamato bilancio civilistico (spesso anche detto bilancio CEE).
Obblighi Contabili in Italia
In Italia, le imprese e i professionisti hanno l’obbligo di tenere una contabilità conforme al codice civile e alle normative fiscali.
Obblighi principali:
- Fatturazione elettronica: tutte le aziende che hanno una sede operativa in Italia hanno l’obbligo di trasmettere i documenti di fatturazione in modalità elettronica.
- Tenuta dei registri contabili: libro giornale, registro IVA, libro cespiti, ecc.
- Redazione del bilancio: obbligatoria per tutte le società a fine anno fiscale con stato patrimoniale e conto economico che compongono il bilancio civilistico.
- Conservazione documentale: tutti i documenti contabili devono essere conservati per 10 anni.
- Dichiarazioni fiscali: come dichiarazione dei redditi, IVA, IRAP, ecc.
- Pagamento delle imposte: calcolate in base ai dati contabili.
Il mancato rispetto di questi obblighi può comportare sanzioni amministrative e fiscali.
Modulo contabilità
Software per la Contabilità: Come Semplificare la Gestione
Il modulo contabilità del software gestionale permette di gestire i processi contabili in maniera integrata. Consente di effettuare le scritture contabili, di redigere il bilancio, effettuare la liquidazione IVA e svolgere tutte le attività contabili.
Vediamo di riepilogare alcune di queste funzioni:
Oggi esistono molti software gestionali in grado di gestire in modo automatizzato la contabilità generale. L’utilizzo di un software riduce il margine di errore, velocizza le operazioni e aiuta a rispettare le scadenze fiscali.
Tipologie di software
- Software contabili dedicati: usati da commercialisti e piccole imprese
- Software ERP (Enterprise Resource Planning): soluzioni integrate che includono contabilità, magazzino, vendite e altro
I vantaggi dei Gestionali 1C
I software gestionali basati sulla piattaforma 1C Enterprise offrono:
✅ Modularità
✅ Completezza
✅ Flessibilità
✅ Possibilità di personalizzazione
✅ Scalabilità
✅ Ampia reportistica
✅ Intelligenza artificiale
➡️ Scopri la nostra offerta di Software Gestionali per Aziende: Software Gestionali 1C
Scopri di più
Conclusioni
La contabilità è il cuore pulsante dell’organizzazione aziendale. Comprenderne il funzionamento e scegliere gli strumenti giusti per gestirla può fare la differenza nella crescita e nella solidità dell’impresa. In particolare, per una azienda strutturata, l’ideale è puntare su un moderno software ERP. Questa scelta permette di avere una gestione integrata della contabilità assieme ai processi ordinari dell’azienda.