Cosa è un Software Gestionale: Guida a Funzioni, Vantaggi e Tipologie (Saas, ERP, settoriali)
Un software gestionale è uno strumento informatico progettato per supportare, automatizzare e ottimizzare i processi operativi, amministrativi e decisionali di un’azienda. Attraverso un insieme strutturato di moduli funzionali – come CRM, contabilità, vendite, magazzino, produzione e risorse umane – i software gestionali consentono una gestione integrata e centralizzata dei flussi informativi. Questa tipologia di software rappresenta oggi un elemento chiave per la digitalizzazione dei processi e l’aumento dell’efficienza operativa, soprattutto se implementata tramite soluzioni ERP (Enterprise Resource Planning) di nuova generazione.
In questa pagina parleremo di:
Cos'è un Software Gestionale
E’ un programma informatico progettato per automatizzare e ottimizzare i processi aziendali. Dalla gestione dell contabilità alla gestione delle vendite, dagli acquisti alla produzione, un gestionale aiuta le aziende a risparmiare tempo, ridurre errori e aumentare l’efficienza. Esistono software focalizzati su singoli reparti, oppure soluzioni integrate, detti Software ERP (Enterprise Resource Planning), che centralizzano l’intera gestione aziendale in un unico sistema. Quest’ultima tipologia di software gestionali è quella in cui la nostra società è specializzata. Questo tipo di software è infatti in grado di gestire in maniera completa tutti i processi di una azienda.
A cosa serve un software gestionale
A seconda della tipologia può coprire diverse aree aziendali (spesso identificate con moduli specifici). Ecco alcune funzioni che sono comunemente gestite da software gestionali:
- CRM: acquisizione e gestione nuovi clienti
- Vendite: gestione ordini, preventivi, agenti
- Acquisti: pianificazione e tracciamento degli ordini ai fornitori
- Magazzino e logistica: controllo scorte, valorizzazione, movimenti
- Produzione: gestione Distinta Base, approvvigionamento, costi
- Contabilità e fatturazione elettronica: bilanci, IVA, prima nota
- Gestione del personale: presenze, stipendi, ferie, permessi
- Tesoreria: gestione flussi di cassa, conti, valute
Perché è importante per le Aziende
L’utilizzo di un software gestionale non è più solo una scelta strategica: con la fatturazione elettronica obbligatoria, è diventato un requisito fondamentale per operare in modo efficiente. Inoltre, un gestionale consente:
- Automazione dei processi
- Riduzione degli errori
- Archiviazione ordinata dei dati
- Maggiore controllo e visibilità sull’azienda
- Supporto decisionale grazie a report e analisi integrate
Quanto costa un software gestionale
Esistono molte diverse tipologie di software gestionali e per questo è difficile dare un’idea del costo di un gestionale Nel caso delle soluzioni più complete bisogna anche aggiungere altri costi che si sommano a quelli della licenza. Inoltre ci potrebbero essere anche i costi di assistenza solitamente su base annua.
Per questi motivi, è impossibile dare una idea di costo. Va comunque ricordato che l’acquisto di un software gestionale deve essere sempre visto come un investimento da parte dell’azienda. E’ importante per questo considerare i costi (diretti e indiretti) e confrontarli con i benefici che porta.
Funzionalità e tipologie di software gestionali
Il mercato offre una gran numero di soluzioni gestionali. Ognuna di queste si differenzia per funzionalità, tecnologia, tipologia di accesso e così via. Per una azienda è spesso difficile districarsi in questo dedalo di diversi programmi. A questo proposito vi consigliamo di leggere questa guida per la scelta del software gestionale.
In questa sede cerchiamo comunque di suddividere i software gestionali per le diverse tipologie che si possono trovare.
Classificazione per funzionalità
Data la vastità delle funzionalità che un software gestionale può gestire, è difficile classificarli in poche tipologie. Tuttavia è possibile fare una classificazione di massima suddividendo i gestionali in 4 principali tipologie.
Gestionali settoriali
Studiati specificatamente per gestire solo alcuni dei processi dell’azienda. Ad esempio: software per commercialisti, consulenti del lavoro, CRM, etc.
ERP
Sono software gestionali studiati per la gestione completa e integrata di una azienda. Sono la forma più evoluta. 1C-ERP è specializzata in questo tipo di gestionali.
Sono software ERP studiati specificatamente per un determinato settore. Si caratterizzano per funzionalità specifiche basate su best-practices settoriali.
Termine utilizzato per software gestionali ormai obsoleti che però continua ad esseri utilizzati. Vengono solitamente integrati con gestionali più moderni ai fine di garantirne l’operatività.
Suddivisione per tecnologia di sviluppo
Anche se è un tema che a prima vista appare tecnico, la tecnologia con cui è sviluppato un software gestionale è molto importante. Le possibilità di personalizzazione, la sicurezza dei dati, il tipo di accesso e molto altro dipendono dalla tecnologia con cui il software è sviluppato. Senza andare ad elencarle tutte, possiamo sostanzialmente raggruppare le tecnologie in 3 macro-gruppi:
- Gestionali SQL (o similari): sono i gestionali più vecchi. Sono rigidi e richiedono una specifica infrastruttura informatica.
- Gestionali web: si sono sviluppati negli ultimi anni. Sono spesso soluzioni economiche ma limitate a certi usi. Problemi a gestire grandi moli di dati e di sicurezza dei dati.
- Gestionali basati su framework dedicati: sono le soluzioni più complete, flessibili e facilmente integrabili. Ad esempio la piattaforma 1C-Enterprise è proprio un framework dedicato al mondo dei gestionali.
Cloud, Locale o SaaS? Tipologie di accesso
I software gestionali moderni possono essere installati:
- In locale (on premises): su un server o comunque un PC localizzato nell’azienda
- In Cloud: su uno o più server di DataCenter e studiati per l’accesso tramite internet
Il termine “in cloud” spesso è in realtà è erroneamente usato per i software SaaS (software as a service). Questa sigla indica gestionali installati in cloud, non personalizzabili, solitamente piuttosto semplici e con funzionalità limitate.
A seconda del tipo di installazione e tecnologia, è possibile accedere al gestionale in diverse modalità:
- Server: l’accesso al gestionale avviene direttamente sull’elaboratore dove è installato
- Client-Server: gli utenti accedono al gestionale tramite i propri PC (terminali) che si collega al server. Il tutto viene fatto grazie a piattaforme o programmi specifici.
- Browser Web: utilizzando programmi come Chrome, Safari, Firefox, Edge, etc. si accede ai dati del gestionale. Questa modalità nel caso dei gestionali SaaS è spesso l’unica.
- Mobile: i gestionali più moderni hanno anche la possibilità di accedere direttamente da uno Smart-Phone.
I vantaggi di un software gestionale per una azienda
Al giorno di oggi una azienda in Italia non può fare a meno di un software gestionale. Con l’introduzione della fattura elettronica nel 2019 di fatto qualsiasi azienda deve dotarsi di un gestionale anche solo per la gestione di essa.
Ma al di là di questo, una azienda può trarre tutta una serie di importanti vantaggi graze all’uso delle moderne soluzioni gestionali. Cerchiamo di elencarne alcuni:
- Acquisizione e archiviazione dei dati in maniera univoca e centralizzata
- Migliore controllo del business
- Processi aziendali più efficienti ed efficaci
- Riduzione degli errori
- Possibilità di cogliere nuove opportunità di business che sarebbero impossibili senza un gestionale
- Integrazione con altri software
Come scegliere il giusto Gestionale?
Un buon Software Gestionale è oggi un alleato indispensabile per ogni impresa, grande o piccola. Automatizza, ottimizza e ti permette di gestire l’azienda con maggiore consapevolezza. Che tu stia cercando un gestionale per la contabilità o un ERP completo, la nostra esperienza può aiutarti a fare la scelta giusta.
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Software ERP: La Forma Evoluta del Gestionale
Il Software ERP è la versione più completa di software gestionale. È pensato per gestire tutti i processi aziendali in modo integrato e in tempo reale. Grazie a questo approccio integrato, una azienda aumenta l’efficienza dei propri processi e riduce sprechi e costi. La nostra software house è specializzata nello sviluppo di ERP, con tecnologie all’avanguardia basate sulla piattaforma 1C Enterprise. Per maggiori info su questo tema visitate la sezione Cosa è un software ERP?
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